Abrir a própria empresa é o sonho de muita gente, principalmente, nos dias de hoje em que o empreendedorismo virou uma meta para muitas pessoas. Mas, abrir o negócio próprio demanda muita dedicação, trabalho e investimento, isso porque é necessário adquirir uma boa infraestrutura para colocar tudo em prática.
Ao abrir um local fixo como um escritório, por exemplo, é preciso levar em consideração o valor do aluguel, condomínio, IPTU, água, luz, internet, telefone fixo, limpeza, entre outros gastos que possam surgir.
Para oferecer aos novos empreendedores uma forma de enfrentar os desafios de maneira prática, o mercado criou uma solução simples e bastante eficaz: os escritório virtuais. Mas, você sabe como funciona um escritório virtual e quais as suas vantagens? Acompanhe o post de hoje para tirar suas dúvidas sobre este assunto!
O que é um escritório virtual?
O Escritório Virtual é um serviço oferecido por empresas para atender a demanda dos empreendedores que não necessitam estar fisicamente no local de trabalho todos os dias, mas eventualmente, precisam de um espaço físico para atender seus clientes. Além do endereço comercial, o escritório virtual oferece serviços de atendimento telefônico, gerenciamento de correspondências, entre vários outros. O objetivo principal é que o novo empreendedor não necessite de muitos recursos financeiros e concentre todos serviços em uma empresa especializada.
Como funciona o escritório virtual?
Ao contratar uma empresa especializada o empreendedor escolhe quais tipos de serviços deseja receber. Geralmente, as empresas oferecem os serviços de endereço físico e postal, recepção, telefonista, salas de reunião privativas, recebimento e transmissão de correspondências, ligações e e-mails, office-boy, salas de treinamento para eventos, entre outros.
Quem costuma utilizar os serviços de escritório virtual?
Esse tipo de serviço é muito procurado por empresas que desejam ficar apenas na atividade final, empreendedores que necessitam de um endereço comercial para emissão de nota fiscal, profissionais que trabalham em home office e necessitam de espaço físico apenas para eventuais reuniões, empresas que realizam atividades em cidades onde não possuem escritórios, entre vários outros tipos de profissionais e empresas.
Endereço Fiscal
Uma das maiores dificuldades dos novos empreendedores é registrar o seu local de trabalho junto a prefeitura, por diversas razões, entre elas, a impossibilidade de abrir um estabelecimento comercial em determinados bairros ou condomínios, falta de documentação necessária como o Programa de Prevenção Contra Incêndios (PPCI) e muitos outros.
Tudo isso acaba retardando o início do negócio, e acarretando custos adicionais, perda de oportunidades e dinheiro, e até a inviabilidade do negócio, frustrando muitas vezes o sonho do empreendedorismo.
O serviço de Endereço Fiscal, pode ser oferecido em duas modalidades: com inscrição estadual e sem inscrição estadual.
Geralmente as empresas fornecem toda a documentação necessária para que o seu contador possa dar entrada nos órgãos competentes e abrir o seu negócio rapidamente.
Este endereço passa a ser a sua referência comercial e empresarial. Por exemplo, todas as correspondências serão recebidas e guardadas e você é avisado imediatamente.
Quais as vantagens de contratar um escritório virtual?
Há uma série de vantagens na contratação de um escritório virtual, são elas:
- redução de custos mensais para a empresa;
- eliminação de problemas com custos de manutenção;
- evita trabalho e investimento com a montagem de um escritório físico;
- proporciona endereço bem localizado;
- aluguel do espaço realizado conforme a demanda da empresa ou profissional;
- estrutura completa para atender a todas as necessidades da empresa;
- pagamento pelo serviço realizado mensalmente.
O que levar em consideração no momento da escolha do seu Escritório Virtual?
Alguns pontos devem ser levados em conta no momento da escolha da empresa que oferecerá os serviços de Escritório Virtual. Primeiramente, observe se a empresa fica em uma boa localização para que seus clientes tenham fácil acesso quando necessitarem. Além disso, também deve ser observado se o ambiente oferece a infraestrutura necessária para atender a todas as demandas da sua empresa.
Outros fatores indispensáveis no momento da contratação são a credibilidade da empresa no mercado e também o sistema de gestão adotado. Verifique com outros profissionais e empresas as referências do escritório virtual escolhido antes de fechar seu contrato e, além disso, verifique se a empresa permite que você tenha acesso a todas as atividades, serviços e equipes.