Para muitos empreendedores, principalmente os novos, se tornar uma pessoa mais produtiva é essencial para seu negócio. A produtividade deve ser encarada como uma maneira de agir, que vai possibilitar muito mais tempo tanto para desempenhar todas as tarefas exigidas no cotidiano da empresa, quanto para desfrutar do tempo livre sem nenhuma tarefa pendente.
Com algumas mudanças bastante simples na rotina, é possível ter um dia mais organizado e, consequentemente, com muito mais tempo para se dedicar a todas as tarefas com muito mais atenção e calma. Hoje nós vamos te mostrar como aumentar a sua produtividade em 5 passos.
1 – Organizar a agenda
Antes de tudo, para se tornar uma pessoa mais produtiva, é necessário fazer a organização da rotina. Isso pode ser feito criando o hábito de planejar o dia e os horários com o auxílio de uma agenda ou planner. Devem ser incluídos todos os compromissos e tarefas para a próxima semana ou, se preferir, do próximo dia.
O planejamento pode começar pelas tarefas mais fáceis ou estabelecendo prioridades. É indicado priorizar apenas uma tarefa por dia e não deixar todas as tarefas importantes para o final do dia ou da semana, pois é o momento onde, geralmente, se está mais cansado. Outra dica é dar atenção às reuniões, realizando apenas quando se tratar de assuntos decisivos, caso contrário é muito mais fácil resolver por telefone ou e-mail.
2 – Não fazer muitas tarefas ao mesmo tempo
Hoje em dia, na sociedade, ser uma pessoa multitarefa parece soar como uma qualidade, porém, na verdade, não é um hábito muito bom. Essa ação pode não garantir que todas as atividades do dia sejam concluídas e, ainda, pode comprometer a qualidade do resultado final de cada uma. Por isso, para se tornar uma pessoa mais produtiva, é essencial evitar desgaste de energia, realizando apenas uma tarefa de cada vez. Para que uma tarefa seja bem feita é necessário se concentrar naquilo que está sendo executado e apenas iniciar uma nova tarefa, após finalizar a primeira.
3 – Utilize o e-mail de maneira correta
Acessar o e-mail constantemente pode contribuir bastante para acabar com a produtividade. Além de fazer com que a pessoa perca tempo, tira a concentração e prejudica a execução de tarefas que podem ser muito mais importantes. Para evitar que isso ocorra, podem ser estabelecidos alguns horários para verificar e responder a caixa de e-mail. Além disso, antes de iniciar uma outra atividade que exija atenção, o e-mail deve ser fechado para não correr o risco de perder o foco. O mesmo vale para as redes sociais e para o WhatsApp.
4 – Fazer pequenas pausas durante o dia
Fazer pequenas pausas entre as tarefas pode colaborar bastante para o aumento da produtividade. Ao dar um tempo entre uma atividade e outra, a pessoa está oxigenando o cérebro, abrindo espaço para novas ideias e, dessa forma, consegue voltar a trabalhar com muito mais concentração e foco.
5 – Cuidar da saúde
Sim, a saúde e a qualidade de vida fazem toda a diferença quando o assunto é produtividade! Manter hábitos saudáveis causam impacto direto no rendimento dentro da empresa. Por isso, é fundamental cuidar do corpo e da mente para melhorar a produtividade e ver as tarefas renderem muito mais. É preciso se alimentar de forma saudável, investindo em alimentos que proporcionam mais energia para o seu dia. A prática de exercícios físicos também é outro fator essencial para a saúde tanto física quanto mental.
Além disso, é importante dar atenção a qualidade do sono, evitando dormir poucas horas. Alguns minutos de sono a mais podem fazer toda diferença para a energia necessária para o dia seguinte. Também é fundamental que o empreendedor possa tirar algum tempo para relaxar e se desligar dos problemas e tarefas diárias, assim, a produtividade durante a semana na empresa estará sempre garantida.